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年終匯報演講應(yīng)該怎么做效果好
發(fā)布時間:2023-02-28 10:40:10
通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)會通過其下屬是否尊重他們自己的典型方式,即他們的下屬是否經(jīng)常自我報告。
"報告是一種尊敬老板的方法。擅長為上司做匯報,不僅能讓上司感覺到你的態(tài)度,也能使上司感到安全,對你的工作有控制作用!
報告中要把握四點。
1.了解上級的作風(fēng)。
別忘了,平?瓷先コ錆M權(quán)威的上司,同樣也是人,所以他也有喜惡.優(yōu)點.弱點.信念.家庭,盡可能地了解他,以他的視角來思考。
2.強(qiáng)調(diào)重點,理清邏輯。
1)按緊急和重要順序,優(yōu)先匯報緊急情況和重要事項。
2)根據(jù)上司關(guān)心的程度,與上司利益有關(guān)的,上司優(yōu)先考慮先匯報。
3.按時間順序,總結(jié)過去.分析現(xiàn)狀.展望未來。
3.言簡意賅,不要嘮叨。
1)學(xué)一句話就能說明白一件事,三個字就能總結(jié)整個報告。
2)分層匯報,學(xué)會用“三”,例如:三條,三條,三條。
3)把陳述轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),用數(shù)字表示更有說服力。
4)用圖表把復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀的圖表。
4.善于傾聽。
1)提出和回答問題。不要只聽,問問題可以讓上司提供更多信息。
2)回顧與總結(jié)。上司說完一句話,重復(fù)上司的話,最好做個總結(jié)。
3)分析與思考。分析上司對自己的匯報是否滿意,是否滿意;滿意的地方在哪里,不滿意的地方在哪里?
報告的五個步驟
1.充分的準(zhǔn)備。除計劃.材料.時間準(zhǔn)備外,也要事先考慮上司可能提出的問題,不必做得盡善盡美,但要事先做好準(zhǔn)備。
內(nèi)容
具體內(nèi)容
匯報進(jìn)度
任務(wù)的完成情況
匯報需求
哪里需要幫助?
匯報業(yè)績
表現(xiàn)如何呢?
匯報困難
遭遇過什么困難或意外?
建議與規(guī)劃
你們有什么意見和建議。
2.注重成果。報告的結(jié)果要先匯報,然后講過程。
3.隨機(jī)應(yīng)變,積極應(yīng)對。報告過程中,上司不免會有情緒波動,一旦發(fā)生,首先要先找出自己的問題,撫慰上司的情緒,然后提出解決辦法,關(guān)鍵是先處理情緒,再處理問題。
4.獲得指導(dǎo)。向上司求教工作思路、方向或方法,要耐心傾聽。
5.達(dá)成協(xié)商一致。最后要和上司達(dá)成共識,既可以是思想上的共識,也可以是行動上的共識,如果報告沒有和上司達(dá)成共識,就等于沒有匯報。
報告中的注意事項。
1.不得越級報告。在工作中,越級匯報是一大忌,越級就是越權(quán)。
2.上司喜歡聽取匯報。別以為主動匯報會打擾老板,即使老板把工作委派給你,你也要及時匯報。即使上司說:這點小事你也能自己解決。不要太認(rèn)真,正確的方法就是說“好”,不過要做報告時還是要繼續(xù)。對好消息要及時同步,對于壞消息更應(yīng)盡早報告,以免事態(tài)進(jìn)一步惡化。
3.選擇合適的時機(jī)和時機(jī)。按照上司在一周的時間安排,選擇一個更容易與上司交流的時間,如星期四。在一天中,盡量不選擇上班前.吃飯和下班前匯報,避免占用老板處理私人事務(wù)的時間。不要在公眾場合選擇,避免敏感信息泄漏?梢詴h形式匯報,盡量不作臨時報告。
融會貫通:
1.匯報是尊重上司的一種方法,主動地向上司報告工作。
2.匯報是一種交流方式,匯報能夠建立信任。
3.向上司提出建議:
1)了解主管的風(fēng)格。
2)結(jié)論先行,突出重點,理順邏輯。
3)簡潔,不要喋喋不休。
4)當(dāng)老板說話的時候要聽。
4.向上司報告的5步:充分準(zhǔn)備.注重成果.隨機(jī)應(yīng)變.獲得指導(dǎo).達(dá)成共識。
5.上司上司的注意事項:不越級匯報.上司喜歡聽匯報.選擇合適的時間和場合。
一句千金:
以報告的方式尊敬上司、總結(jié)先期、報告自己的價值、貢獻(xiàn)、所需支持和可預(yù)見風(fēng)險等。由關(guān)鍵節(jié)點作出決定。
天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往。領(lǐng)導(dǎo)者知道,對員工的物質(zhì)激勵是管理中最不應(yīng)回避的問題。那么,對于這個團(tuán)隊成員的工資調(diào)整,她會結(jié)合大家今年的表現(xiàn)和工作表現(xiàn)認(rèn)真對待,如果有需要,她也會與上級進(jìn)一步溝通。
材料激勵分為短期物質(zhì)激勵和長期物質(zhì)獎勵兩類,短期物質(zhì)激勵主要是報酬,薪酬為員工提供了一種基本保障,能夠給予員工安全感,同時也是對員工能力和價值的度量,能夠激發(fā)員工的工作熱情。長期的物質(zhì)激勵只有建立在短期的物質(zhì)激勵的基礎(chǔ)上,才能發(fā)揮三個主要的作用:
1.公司與員工建立長期聯(lián)系,長期激勵可以留住人才。
2.增強(qiáng)員工的主人翁意識,員工與公司建立長期的積極聯(lián)系,與公司共同成長。
3.促進(jìn)員工持續(xù)的業(yè)績增長,使公司的長期回報和員工的個人業(yè)績相聯(lián)系。
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